Requisiti tecnici per la gestione dei progetti

Sommario:

Anonim

I requisiti tecnici della gestione del progetto comprendono gli elementi della strategia del progetto, l'implementazione, l'avvio e la documentazione. I requisiti tecnici delineano l'ordine in cui i progetti vengono analizzati dall'inizio alla fine, fornendo anche indicazioni procedurali per gli adeguamenti che potrebbero essere correlati al costo o ad altri fattori invisibili. Una forte funzione di project management con requisiti tecnici può far risparmiare denaro, tempo e risorse all'organizzazione durante lo sviluppo di un progetto.

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Pianificazione del progetto

Il primo requisito tecnico della gestione del progetto è stabilire gli standard di pianificazione del progetto. Il ruolo del management in questa fase è quello di sviluppare piani di progetto per analizzare le risorse del progetto, l'identificazione e i rischi. I piani dovrebbero evidenziare e descrivere i processi del sistema di gestione (gestione organizzativa), i vantaggi e le debolezze, le risorse di gestione delle informazioni e i requisiti di rete. A questo livello, gli obiettivi del progetto vengono stabiliti e comunicati in tutta l'organizzazione.

Gestione della configurazione

La gestione della configurazione è una funzione del controller che monitora bruschi cambiamenti o ritardi in un piano di gestione del progetto. Quando si è verificato un problema durante un progetto che può causare ritardi nel progetto, questo requisito tecnico analizza le esigenze di base del progetto e suggerisce piani alternativi per evitare interruzioni.

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Garanzia di qualità

In ogni fase di un piano di gestione del progetto, l'assicurazione della qualità dovrebbe essere implementata per garantire che le persone coinvolte seguano le procedure. Ogni requisito tecnico dovrebbe avere un'ispezione di controllo della qualità o una checklist di revisione per rivedere i diversi processi del piano. Ad esempio, la costruzione di una nuova autostrada deve avere moduli di garanzia della qualità implementati nel settore dell'edilizia e della sicurezza pubblica. I controlli di garanzia della qualità sono tipicamente scritti e documentati nella fase di avvio di ciascun progetto.

Documentazione

La documentazione include le descrizioni dei sistemi attuali, le procedure, le modifiche e l'uso dei sistemi di informazione in un ambiente di gestione del progetto. Senza documentazione, non vi è alcun riferimento o cronologia delle attività di sviluppo del progetto. La documentazione può essere utilizzata come risorsa per aiutare i project manager o gli ingegneri a comprendere il "quadro generale" del progetto e dove si adattano determinate attività. La documentazione include anche rapporti sulle eccezioni, che forniscono al personale informazioni "what if" e "decision support". I programmi automatizzati possono fornire vari grafici PERT o Gannt per documentare timeline del progetto e statistiche.