L'anno 2016 sarà l'anno in cui i proprietari di piccole imprese non avranno più bisogno di sentire "passare al cloud". Perché?
È perché le piccole imprese sono già nel profondo del cloud.
In effetti, i giovani imprenditori di oggi potrebbero non ricordare nemmeno un momento in cui la maggior parte del software entrava nelle scatole. Tutto quello che sanno è il software a cui si accede tramite un browser Web o un'app mobile, ovvero software nel cloud.
$config[code] not foundQuesta intuizione e altro arrivarono da Russ Fujioka, il presidente degli Stati Uniti di Xero, il software per la contabilità delle piccole imprese.
Xero, con sede in Nuova Zelanda, è entrato nel mercato degli Stati Uniti alcuni anni fa. Da allora il suo software di contabilità è cresciuto in popolarità con le piccole imprese.
La popolarità di Xero si basa sull'avere un approccio più semplice e più semplice alla contabilità delle piccole imprese. Invece di costringerti a utilizzare complesse funzioni di contabilità se non ne hai bisogno, Xero semplifica le cose. Xero vuole rendere più facili i tuoi libri.
Recentemente mi sono seduto con il signor Fujioka via telefono per ottenere la sua opinione sul panorama della contabilità delle piccole imprese nel 2016. Ecco le tendenze chiave che ha indicato:
Trend: le piccole imprese hanno un enorme vantaggio con il cloud
"La realtà è che penso che avremo una parte dell'adozione del cloud in cui non dovrai mettere la parola" cloud "di fronte ad essa. In effetti, non sono sicuro che le persone capiscano quando sono nel cloud o non nel cloud. Sarebbe stato difficile riuscire a far girare un piccolo software di business oggi non basato sul cloud. Quando mi chiedono dove sia la contabilità del cloud, dico che è solo "contabilità", osservò Fujioka.
In questi giorni il messaggio move-to-cloud è guidato da problemi di "grande impresa".
Non c'è molto bisogno di consigliare alle piccole imprese di trasferirsi sul cloud. Le grandi aziende sono quelle che lottano con il cloud.
In effetti, le piccole imprese hanno un enorme vantaggio rispetto alle grandi aziende quando si tratta di cloud, ha detto Fujioka.
"Le applicazioni software cloud sono assolutamente un'arma per le piccole imprese per avere più successo su scala più ampia", ha sottolineato Fujioka.
"La ragione per cui dico che sono venuto da un grande passato aziendale. Più di recente sono venuto da una società di venture capital, ma ho anche gestito il marketing globale per Dell per quattro anni. Questa è una società da 62 miliardi di dollari che vende hardware per implementazioni di cloud private on-premise a grandi aziende Fortune 1000 e Global 1000. Quelle grandi aziende migreranno in realtà a cloud pubblico puro molto più lentamente di una piccola impresa. Hanno un sacco di hardware e software on-premise da migrare. Quella eredità trattiene sempre le grandi imprese ", ha detto.
Secondo Fujioka, "Per le grandi aziende, le transizioni verso il cloud sono difficili. Sono dolorosi. "
Queste transizioni sono anche costose. Sottolinea che il costo per le grandi aziende di passare al cloud è misurato in centinaia di migliaia di dollari - o più.
Le piccole imprese, d'altra parte, salgono nel cloud per decine di dollari.
Seguendo il suo ragionamento, è un grande momento per essere una piccola impresa.
"In alcuni casi le piccole imprese oggi hanno accesso a software più robusti e migliori rispetto ai loro omologhi più grandi. E quel software è davvero molto conveniente ", ha aggiunto Fujioka.
Trend: Contabilità Small Business per le startup in ogni fase
Fujioka ha toccato oggi un'altra tendenza prevalente sul modo in cui le aziende iniziano e crescono. Gli imprenditori di oggi hanno bisogno di strumenti che crescano insieme a loro.
Prendi l'esempio di qualcuno che lavora per un'azienda di impianti idraulici. Fujioka ha indicato uno scenario comune. Un giorno quella persona decide, "'Non ho intenzione di stare con quella società di idraulici; Sto andando a essere l'azienda idraulica. "Così investono in un camion e diventano John Smith Plumbing. Questo è il momento in cui entri nella forza centrale di ciò che Xero fa come piattaforma contabile e di business per loro ", ha affermato.
Xero suddivide la contabilità in diversi tipi di funzioni. Le start-up e le piccole imprese in fasi diverse possono richiedere diverse funzioni.
"Esaminiamo ciò che chiameremmo un tipo di contabilità pre-contabile, una funzionalità di contabilità e una funzionalità di oltre-contabilità."
"Nell'istanza dell'idraulico, ad esempio, una funzionalità di pre-contabilità che potresti pensare come fatturazione. Ci sono alcune aziende che hanno solo bisogno di fatturazione. Una delle cose più importanti per il flusso di cassa è fatturare al cliente. Per quanto strano, alcune piccole imprese a volte non fatturano. Loro non chiedono i soldi. Lo perdono di vista. Xero è progettato per essere pagato ".
Xero offre anche il secondo pezzo per le aziende che sono un po 'più avanti. È ciò che Fujioka definisce "una piattaforma di contabilità single-ledger veramente robusta, a doppia entrata". Mantenere registrazioni contabili accurate può anche implicare la collaborazione con un contabile. Se lavori con un commercialista, Xero lo rende più semplice, ha detto Fujioka.
"La parte oltre la contabilità è quando inizi a parlare di CRM e approfondimenti. È la capacità di guardare dashboard e analisi per il tuo business. Quindi puoi chiedere, 'Come sto facendo come un rapporto di flusso di cassa?' "
"Se sembra che il denaro stia andando male, posso fare un rumore al mio commercialista e chiedere se hanno visto questo e cosa credono che debba fare al riguardo".
Trend: software di contabilità che evolve nelle piattaforme di piccole imprese
Le applicazioni cloud per le piccole imprese stanno diventando molto più che pezzi di software monouso. Fujioka prevede che si evolveranno in piattaforme di piccole imprese.
"Quello che sta succedendo non è tanto il cloud computing, ma credo che si stiano trasformando in piattaforme di piccole dimensioni. Ciò che intendo è che la maggior parte del nuovo software per gestire la tua attività si basa sul cloud. Il software è offerto su una base per vetro, il che significa che lo stai pagando solo mentre lo usi. O stai pagando per un periodo di impegno di 30 giorni. Ciò significa che la possibilità per un'applicazione software di diventare una piccola piattaforma di business rispetto a una piattaforma di contabilità è la prossima direzione che vedrai. "
Essere nel cloud rende più facile l'integrazione di un'applicazione con altre applicazioni. Stringili insieme alle funzioni aggiuntive e diventano una piattaforma per gestire l'intera attività. Non è più solo un software per eseguire una singola funzione.
Trend: una forza lavoro che sta cambiando per abitudine e stile di vita
Il panorama delle piccole imprese sta cambiando in modo fondamentale. Non è più la piccola impresa di tuo padre.
Oggi è più facile assumere una forza lavoro. Ed è più facile per gli agenti liberi trovare lavoro.
"Stiamo assistendo a tendenze che la tecnologia ha consentito. Uno di questi è la globalizzazione della forza lavoro. Hai la possibilità di ottenere la tua forza lavoro da qualsiasi parte del mondo e di trovare set di competenze al di là della tua geografia. Ma penso anche che la composizione della forza lavoro stia cambiando ", ha detto.
Oggi le persone possono decidere di lavorare part-time invece del tradizionale full-time. Possono scegliere di fare ciò che amano o che si adatta alle loro esigenze di vita in una determinata fase
Indicò persone che decidono di guadagnare denaro come guidatore di Uber, come autista di Lyft, o mettono le loro proprietà su AirBnb. "Ci sono cose che consentono alle persone di essere proprietari terrieri e autisti e lavoratori temporanei. Questo significa un paio di cose. Significa che le piccole imprese hanno maggiore accesso a trovare le persone giuste al giusto prezzo ".
L'altra cosa, ha detto Fujioka, è quando aziende come Xero forniscono una piccola piattaforma di business integrata con un'ampia varietà di altre applicazioni, mentre l'utente ha più flessibilità. Man mano che la tua attività cresce, puoi selezionare lo strumento aggiunto di cui hai bisogno. E solo quando ne hai bisogno.
"In questo momento, la possibilità di eseguire il libro paga in modalità self-service, di avere tutto ciò che è necessario per soddisfare e la tua capacità di pagare quel dipendente, è residente nel nostro software di piattaforma di piccole imprese. Ad esempio, Xero include fino a cinque dipendenti nella nostra edizione standard. Puoi costruire la tua attività su Xero e gestire i tuoi primi cinque dipendenti senza costi aggiuntivi. Oltre a ciò, se a un certo punto decidi di offrire vantaggi, potresti aggiungere un Zenefit dove è "pagare al bicchiere" per offrire benefici ai dipendenti. "
Trend: le piccole imprese sono preoccupate per la regolamentazione
L'ultima tendenza di Fujioka è la crescente preoccupazione dei proprietari di piccole imprese rispetto alla regolamentazione e alla conformità.
"Uno dei maggiori punti dolenti per le piccole imprese riguarda le spese che vedranno, il regolamento, il costo del lavoro".
Ma devi essere pragmatico come imprenditore.
"Non sarai in grado di spostare il governo. Devi far crescere il tuo business in presenza di normative governative e problemi di conformità. Sapendo che c'è un sacco di automazione della conformità che stiamo creando in Xero. Che si tratti di un punto di vista della gestione delle risorse umane, di come gestisci 1099 dipendenti rispetto ai dipendenti W-2, a come gestisci le imposte statali e l'E-file: ci prendiamo cura di tutto questo per te. Xero mira a tenerti lontano dai guai su queste cose ", ha detto Fujioka.
Grafica digitale di sfondo tramite Shutterstock Colpo di testa Fujioka, logo per gentile concessione di Xero.
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